想要做好招投标工作，写好标书，第一步就是要分析项目的招标文件，弄清楚其要求，我们才能对症下药，开展标书的制作工作，否则就是瞎胡闹，其结果必然是失败的。分析招标文件要做好以下几点：

一、投标人的资格要求：一定要认真阅读招标书的相关要求，特别是对企业资质和业绩的要求，想要判断自己是否符合相关要求，具有投标资质，否则就白白地制作了标书，毫无用处。

二、招标文件的澄清和和修改条款：拿到招标文件后，对于招标文件中澄清和修改条款等内容，有不明白或者不明确的地方，一定不要想当然，要以书面的形式向招标人进行咨询，以招标人的书面答复为准，并且内容要备案留存。

三、投标报价条款：对于投标的报价条款一定要吃透，明确招标文件报价，做好报价平衡。

四、合同条款及格式：一定要认真阅读，明确双方的权利与义务。

五、投标格式条款：认真阅读招标文件中关于投标格式的条款，这是最基本的要求，好的格式也是重要的加分项。

总之，分析招标文件一定要吃透招标文件，弄清楚招标文件到底想要什么，怎样才能可以拿到最高的分数，为标书的制作理清思路。

标书制作

在分析招标文件之后，我们就心中有数了，可以开展标书的制作了。在制作标书的时候，要注意以下几点：

一、注重核心实力的展示。在制作标书的时候，除了满足招标文件基本的要求之外，最重要的是展现公司的核心实力，一部分是公司的实力，包括公司的资质和业绩等，另一部分是自己的报价优势，这两个方面一定要注重展示，为自己加分。

二、把握细节、注意规范实用。在制作标书的时候，一定要把握细节，注重规范，文字严谨，对招标文件的要求一一进行回应，展现公司的实力，但并非是夸夸其谈，要就坚持实用性，让招标方得到想要的东西，简明、准确、有效。

对于标书中的参数、表格、数量等细节问题，都一定要仔细核对，不能出现任何错误。一个数据的错误，可能直接断送了中标的机会。即使侥幸中标了，也将会付出惨痛的教训。曾有一个公司，以3200万元中标了一个隧道的修建项目，本来以为有利可图，万万没有想到在预算核算的时候，发现标书的数据搞错了，进而影响了工程报价，直接导致这家公司亏损了800万元。一个小小的数据错误，就会酿成了天大的损失。因此，在制作标书的时候，一定要把控细节，确保数据的准确性。

三、外观不可忽视。虽然说投标书中的内容非常重要，但是投标文件的外观也是非常重要的。我们在投标书外观设计的时候，不需要多么的引人注意，但是一定要非常得清楚明了，让招标方一看就明白了，这也是非常重要的加分项。