为什么？

如果你优先要做的事情很多，那就意味着你根本就没有优先要做的事。

你在多个任务、多个项目之间切换，没有一个焦点。

就像光一样，如果不能聚焦于一点，能量就无法累积。

因此你的时间、你的精力，被各项不同的任务分散、消解掉了。

怎么做？

做任何事，都遵循一项基本的原则：事不过三，甚至是事不过一。

比如说你手头的目标、项目以及代办清单，都应该遵循此原则。

02

懂得什么时候说不

为什么？

你的时间、精力和资源都是有限的，当他人提出的要求并不合理，甚至是毫无意义时，你必须要拒绝。

否则那就是在浪费你有限的生命。

严重一点，这甚至损害你的生活质量和职业发展。

怎么做？

当他人提出不合理要求时，你可以回复：我稍后回复你。

这是我能够想出的一个简便有效的方式。

这样你就给自己留出了时间，多想一些拒绝的理由，甚至使用邮件或短信回复，避免了当面拒绝的尴尬。

03

在行动之前反复思考

为什么？

当事情错综复杂，并且时间非常有限时，你非常可能做出错误的决定。

面对重大的事件，你需要和有经验的前辈请教、获得更多有用的信息。

这有利于你做出更加恰当的决定。

怎么做？

面对决定，先深呼吸3秒，再思考10秒。

面对重要决定，先深呼吸1小时，再思考一天，甚至一个礼拜。

总之，在做决定和行动前，给自己留出足够的时间收集资料、请教前辈。

04

一次只做一件事

为什么？

我们的能力有限，当我们要进行的任务既重要、又复杂时，我们只有把全部的能量和注意都放在上面，才有可能把它做得更好。

怎么做？

没有别的任务，只有这一个，就没有事情可以让你分心了。

让我们只保存工作空间中永远只有一件事吧。

简单一点、单纯一点。

05

结果导向
而不是过程导向

为什么？

有结果你才算成功，有结果你才有好的生活，有结果你才能过得幸福。

怎么做？

为可达到、有影响力的结果，设定清晰、可达到的目标和实现路径。

所以，高效能人士的生活是这样的：

项目开始前：反复思考，聚焦于全景，设定结果导向、清晰的目标和实现策略。

项目执行中：优先执行最重要的事，并且每次只做一件。做的过程保持精力充沛，减少干扰和分心，能够委派就委派。

项目完成后：进行反省，衡量和提高产出质量，为下次项目提供经验和准备。